Auditoria preventiva em condomínios

Conferência contínua das contas do condomínio, idealmente todo mês, feita por contadores, para corrigir falhas fiscais, legais e trabalhistas antes que virem multa ou conflito.

A auditoria preventiva da Odara é a conferência regular das contas do condomínio por contadores. O objetivo é encontrar e corrigir falhas nos documentos, nos impostos e na folha antes que se transformem em multa, em cobrança retroativa ou em desconfiança entre moradores e gestão. Atende síndicos e conselhos fiscais de condomínios residenciais e comerciais.

O que a auditoria preventiva confere?

  • Balancete e pasta de prestação de contas: se os valores batem com os comprovantes.
  • Documentos fiscais e comprovantes: se são válidos e correspondem ao serviço contratado.
  • Retenções e obrigações tributárias: se o condomínio cumpre o que a legislação exige dele.
  • Contratos, folha de pagamento e encargos trabalhistas: se estão em dia e documentados.

Para quem é a auditoria preventiva?

Para o síndico que quer aprovar as contas em assembleia com segurança e deixar a gestão transparente. E para o conselho fiscal, que precisa de uma análise técnica para dar parecer sobre as contas sem depender só da boa-fé dos números apresentados.

Por que fazer a revisão todo mês?

Quanto mais cedo uma falha é encontrada, mais fácil é localizar o documento, falar com o fornecedor e corrigir. A revisão mensal evita que erros se acumulem até a prestação de contas do fim do período, quando consertar custa mais caro e causa mais atrito. Também é possível contratar uma auditoria pontual, conforme a necessidade do condomínio.

Como funciona o trabalho?

  • Conversa inicial para entender o condomínio e os documentos disponíveis.
  • Orçamento por escrito, com escopo e periodicidade.
  • Conferência dos documentos e das contas por contadores.
  • Parecer com os achados e as recomendações para o síndico e o conselho fiscal.

O que você recebe ao final?

Um parecer com o que foi conferido, o que foi encontrado e o que recomendamos corrigir, em linguagem que o síndico e o conselho fiscal conseguem usar na assembleia.

Dúvidas frequentes

Perguntas sobre auditoria preventiva em condomínios

Com que frequência o condomínio deve ser auditado?
A recomendação da Odara é a revisão mensal, porque permite corrigir falhas enquanto os documentos ainda são fáceis de localizar. Também é possível contratar uma auditoria pontual.
A auditoria preventiva substitui a prestação de contas do síndico?
Não. A auditoria confere as contas e os documentos apresentados e emite um parecer. A prestação de contas continua sendo responsabilidade do síndico, e o parecer ajuda o conselho fiscal a aprová-la com segurança.
Quem faz a auditoria?
Contadores da Odara conferem os documentos e as contas do condomínio e assinam o parecer entregue ao síndico e ao conselho fiscal.
Como é feito o orçamento da auditoria preventiva?
Conversamos sobre o condomínio, definimos o escopo e a periodicidade e enviamos a proposta por escrito. Valores só são informados depois desse levantamento.
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Explicamos como funciona, definimos o escopo e enviamos a proposta por escrito.

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